Πρότυπα και Πειραματικά Σχολεία: Πώς γίνονται ηλεκτρονικά οι αιτήσεις

Δημοσιεύθηκε σε ΦΕΚ η Κοινή Υπουργική Απόφαση σχετικά με τις αιτήσεις για την εισαγωγή των μαθητών στα Πρότυπα και Πειραματικά Σχολεία.

Η εγκύκλιος

Άρθρο 1

Γενικές διατάξεις

1. Ο θεσμός των Προτύπων και Πειραματικών Σχολείων έχει εισαχθεί στο Κεφάλαιο Β ́ (άρθρα 10 έως και 23) του ν. 4692/2020 «Αναβάθμιση του Σχολείου και άλλες διατάξεις» (Α ́ 111). Για τη συμμετοχή των μαθητών/ τριών στις οριζόμενες κατά περίπτωση διαδικασίες για την εισαγωγή τους σε Πρότυπο ή Πειραματικό Σχολείο, οι γονείς/κηδεμόνες υποβάλουν ηλεκτρονική αίτηση, όπως προβλέπεται από την παρ. 9 του άρθρου 18 του ιδίου νόμου.

2. Το σύστημα υποβολής αιτήσεων εισαγωγής στα Πρότυπα και Πειραματικά Σχολεία, «Σύστημα αιτήσεων μαθητών σε Π.Σ. και ΠΕΙ.Σ.», έχει αναπτυχθεί με ιδίους πόρους από την Επιστημονική Επιτροπή Προτύπων και Πειραματικών Σχολείων, φιλοξενείται από το Ινστιτούτο Εκπαιδευτικής Πολιτικής (Ι.Ε.Π.) στους διακομιστές του και υλοποιείται από το Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Τεχνικής Υποστήριξης του Ι.Ε.Π. Η συλλογή των αιτήσεων πραγματοποιείται από το σύστημα του προηγουμένου εδαφίου μέσω ηλεκτρονικής φόρμας στην οποία οι γονείς/κηδεμόνες συμπληρώνουν τα απαραίτητα στοιχεία, όπως αυτά καταγράφονται στο άρθρο 3 της παρούσας. Στη διαδικασία της ηλεκτρονικής υποβολής αιτήσεων εισαγωγής στα Πρότυπα και Πειραματικά Σχολεία εμπλέκονται:

3. α) οι γονείς/κηδεμόνες ή /τρίτο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο των μαθητών/τριών που επιθυμούν την εισαγωγή τους στα συγκεκριμένου τύπου σχολεία και

β) οι Διευθυντές/ντριες ή Προϊστάμενοι/ες των Προ- τύπων και Πειραματικών Σχολείων.

Άρθρο 2

Διαδικασία υποβολής αίτησης

Οι γονείς/κηδεμόνες/ή το τρίτο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο εισέρχονται στο σύστημα του Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr) κατόπιν αυθεντικοποίησης με χρήση των προσωπικών κωδικών – διαπιστευτηρίων της ΓΓΠΣΔΔ (taxisnet), και συμπληρώνουν τα απαιτούμενα, σύμφωνα με το άρθρο 3 της παρούσας, στοιχεία.

Στην ηλεκτρονική φόρμα αναφέρεται ευδιακρίτως ότι με την οριστική υποβολή της αίτησης ο/ η γονέας/κηδεμόνας/ή το τρίτο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο με ατομική του ευθύνη και γνωρίζοντας τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του ν. 1599/1986 δηλώνει υπεύθυνα ότι:

i. τα υποβαλλόμενα στοιχεία είναι αληθή.

ii. για την υποβαλλόμενη αίτηση έχει την σύμφωνη γνώμη και του ετέρου γονέα, κηδεμόνα ή σε περίπτωση διαζυγίου έχει την αποκλειστική επιμέλεια του/της μαθητή/τριας για τον/την οποίο/α υποβάλλει τη αίτηση.

iii. στην περίπτωση του τρίτου εξουσιοδοτημένου προσώπου υπάρχει η προβλεπόμενη από τα οριζόμενα στον αστικό κώδικα εξουσιοδότηση.

iv. στην περίπτωση επιτυχίας του μαθητή/τριας, αποδέχεται την εγγραφή του/της στο σχολείο επιτυχίας σύμφωνα με τη δηλωθείσα σειρά προτίμησης.
v. έχει ελέγξει την αίτηση και ότι όλα τα στοιχεία, που έχει δηλώσει, έχουν καταχωρισθεί ορθά.

Με οριστικοποίηση της υποβολής της αίτησης από τον/την γονέα/κηδεμόνα/το τρίτο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο αποδίδονται αυτόματα από το σύστημα:

α) ο μοναδικός κωδικός της αίτησης.

β) ο εξαψήφιος κωδικός του μαθητή/τριας.

Ο/η γονέας/κηδεμόνας/ή το τρίτο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο έχει πρόσβαση στα στοιχεία της αίτησης που υπέβαλε σε μεταγενέστερο χρόνο με τους κωδι- κούς του. Επιπλέον, Διευθυντές/ντριες ή Προϊστάμενοι/μενες των Προτύπων και Πειραματικών Σχολείων έχουν πρόσβαση στο σύστημα μετά τη λήξη της προθεσμίας των αιτήσεων χρησιμοποιώντας τα στοιχεία σύνδεσης που διαθέτει η οικεία σχολική μονάδα στην Ενιαία Πρόσβαση σε Υπηρεσίες (SSO) του Πανελληνίου Σχολικού Δικτύου.

Άρθρο 3

Υποβολή αίτησης από τους γονείς/κηδεμόνες/ ή το τρίτο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο

Οι γονείς/κηδεμόνες/ ή το τρίτο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, εισέρχονται στο σύστημα του Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής για την ηλεκτρονική υποβολή αίτησης μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr) ) κατόπιν αυθεντικοποίησης με χρήση των προσωπικών κωδικών – διαπιστευτηρίων της ΓΓΠΣΔΔ (taxisnet),».

Με βάση τα στοιχεία του taxis net εμφανίζονται προ συμπληρωμένα στην ηλεκτρονική φόρμα τα κάτωθι πεδία για τον/την αιτούντα/σα:

ΕΠΩΝΥΜΟ, ΟΝΟΜΑ, ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ, ΜΗΤΡΩΝΥΜΟ, Α.Φ.Μ.

Συμπληρώνεται από τον/την γονέα/κηδεμόνα/ το τρίτο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο το πεδίο ΙΔΙΟΤΗΤΑ/ ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΜΑΘΗΤΗ/ΤΡΙΑ (με επιλογή από λίστα)

Ι. Στην περίπτωση των Προνηπίων

Στην ηλεκτρονική φόρμα ο/η γονέας/κηδεμόνας/ ή το τρίτο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο συμπληρώνει τα ακόλουθα στοιχεία:

Ια. Στοιχεία προνηπίου:

α. ΕΠΩΝΥΜΟ
β. ΟΝΟΜΑ
γ. ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ
δ. ΜΗΤΡΩΝΥΜΟ
ε. ΦΥΛΟ (Επιλέγει από Λίστα)
στ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ

Ιβ. Στοιχεία Επικοινωνίας με τον/την Αιτούντα/ούσα

α. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ ΑΙΤΟΥΝΤΑ/ΟΥΣΗΣ: Οδός και αριθμός, Πόλη, Ταχυδρομικός κώδικας

β. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟΥ

γ. ΤΗΛΕΦΩΝΟ (σταθερό, κινητό)

Ιγ. Επιλογή Νηπιαγωγείου

α. Νηπιαγωγείο στο οποίο ανήκει βάσει της διεύθυνσης κατοικίας (νηπιαγωγείο πρώτης εγγραφής).

β. Δήλωση Πειραματικού Νηπιαγωγείου ενδιαφέροντος.

Ο/Η αιτών/ούσα δύναται να δηλώσει μόνο ένα Πειραματικό Νηπιαγωγείο και έχει τη δυνατότητα να συμπληρώσει και τα εξής στοιχεία:

α. Ύπαρξη ταυτόχρονης αίτησης για δίδυμο ή τρίδυμο αδελφό/αδελφή ή υιοθετημένο/η αδελφό/ή που έχουν γεννηθεί το ίδιο έτος (δικαιολογητικό: Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης).

β. Ύπαρξη αδελφού/αδελφής που φοιτά ήδη στο ίδιο σχολείο ή στα τυχόν συνδεδεμένα σχολεία και ο οποίος δεν φοιτά στην τάξη αποφοίτησης της εκάστοτε ανώτερης βαθμίδας διασυνδεδεμένων σχολείων (δικαιολογητικό: Βεβαίωση φοίτησης του μαθητή).

γ. Εάν ο/η γονέας/κηδεμόνας υπηρετεί με θητεία στο επιλεγμένο σχολείο ή τυχόν διασυνδεδεμένο με αυτό σχολείο (δικαιολογητικό: Βεβαίωση Υπηρέτησης με θητεία στον φορέα).

ΙΙ. Στη περίπτωση Πρότυπων Σχολείων (Γυμνάσιο – Λύκειο), Πειραματικών Σχολείων (Νηπιαγωγεία, Δημοτικά, Γυμνάσια, Λύκεια).

Στην ηλεκτρονική φόρμα ο/η γονέας/κηδεμόνας/ το τρίτο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο συμπληρώνει τα ακόλουθα:

ΙΙα. στοιχεία του μαθητή/τριας:

ΕΠΩΝΥΜΟ
ΟΝΟΜΑ

ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ
ΜΗΤΡΩΝΥΜΟ
ΦΥΛΟ (Επιλέγει από Λίστα)
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ(Μέρα/Μήνας/Έτος)

ΙΙβ. Έλεγχος φοίτησης μαθητή/τριας:

ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΜΑΘΗΤΗ/ΤΡΙΑΣ
ΤΑΞΗ ΦΟΙΤΗΣΗΣ ΚΑΤΑ ΤΟ ΤΡΕΧΟΝ ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ
(Επιλέγει από λίστα)
ΣΧΟΛΕΙΟ ΦΟΙΤΗΣΗΣ ΚΑΤΑ ΤΟ ΤΡΕΧΟΝ ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ Το σύστημα ελέγχει τα στοιχεία του μαθητή/τριας και πιστοποιεί τον Αριθμό Μητρώου του μαθητή/τριας, τη Σχολική Μονάδα Φοίτησης κατά το τρέχον σχολικό έτος και την Ημερομηνία Γέννησης του μαθητή/τριας.

ΙΙγ. Στοιχεία Επικοινωνίας με τον/την Αιτούντα/ούσα

α. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ ΑΙΤΟΥΝΤΑ/ΟΥΣΗΣ: Οδός και αριθμός, Πόλη, Ταχυδρομικός κώδικας

β. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟΥ

γ. ΤΗΛΕΦΩΝΟ (σταθερό, κινητό)

ΙΙδ. Επιλογή Σχολείων

α. Πρότυπο Σχολείο Προτίμησης (Γυμνάσιο-Λύκειο)

β. Πειραματικό Σχολείο Προτίμησης

Ο/Η γονέας/κηδεμόνας/ ή το τρίτο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο δύναται να δηλώσει μέχρι ένα Πρότυπο Σχολείο ή/και μέχρι ένα Πειραματικό Σχολείο. Στην περίπτωση που δηλώνει δυο προτιμήσεις (ΠΡΟΤΥΠΟ-ΠΕΙΡΑΜΑΤΙΚΟ) ορίζει τη σειρά προτεραιότητας.

Σε περίπτωση που δηλώσει Πρότυπο Σχολείο έχει τη δυνατότητα να συμπληρώσει αν ο/η μαθητή/τρια είναι άτομο με αναπηρία ή ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 3 του ν. 3699/2008 (Α ́199). Σε αυτή την περίπτωση αναρτά το οριζόμενο δικαιολογητικό.

Σε περίπτωση που δηλώσει Πειραματικό Σχολείο, τότε έχει τη δυνατότητα να συμπληρώσει και τα εξής στοιχεία, αναρτώντας και τα οικεία δικαιολογητικά:

Μετά την οριστική υποβολή της αίτησης ο/η αιτών/ ούσα έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει τη βεβαίωση υποβολής της αίτησης που φέρει:

α) Τα στοιχεία του/της αιτούντα/σης.
β) τα δηλωθέντα στοιχεία του/της μαθητή/τριας (Επώνυμο, Όνομα, Πατρώνυμο, Μητρώνυμο, Φύλο, Ημερομηνία Γέννησης, Αριθμός Μητρώου, Τάξη και Σχολείο Φοίτησης).
γ) Τα δηλωθέντα στοιχεία επικοινωνίας.
δ) Σχολεία Προτίμησης/ Σειρά Προτίμησης.
ε) τον κωδικό της αίτησης και τον εξαψήφιο αριθμό του μαθητή.

Άρθρο 4

Διόρθωση αίτησης από τους γονείς/κηδεμόνες/ ή το τρίτο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο

Μετά την υποβολή της αίτησης και πριν την οριστικοποίηση της, ο/η γονέας/κηδεμόνας ή το τρίτο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο έχει πρόσβαση στα στοιχεία της/των υποβληθείσας/σών αίτησης/σεων, συγκεκριμένα εισέρχεται εκ νέου στην φόρμα υποβολής, με τους κωδικούς του taxis net και μπορεί να τροποποιήσει τα στοιχεία της αίτησης.

Μετά την οριστικοποίηση της αίτησης ο/η αιτών/ούσα έχει πρόσβαση στην σελίδα των αιτήσεων δεν μπορεί να επιφέρει ουδεμία τροποποίηση στα δηλωθέντα στοιχεία της αίτησης και έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει τη βεβαίωση υποβολής της αίτησης.

Άρθρο 5

Διαχείριση αιτήσεων από τους Διευθυντές/ντριες των Σχολικών Μονάδων

Μετά το πέρας της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων, οι Διευθυντές/ντριες ή Προϊστάμενοι/μενες των Προτύπων και Πειραματικών Σχολείων εισέρχονται στο σύστημα με τους κωδικούς της οικείας σχολικής μονάδας που διαθέτουν στην Ενιαία Πρόσβαση σε Υπηρεσίες (SSO) του Πανελληνίου Σχολικού Δικτύου.) του Πανελληνίου Σχολικού Δικτύου.

Για τις αιτήσεις που αφορούν τη Σχολική Μονάδα έχουν τη δυνατότητα να δηλώνουν για κάθε αίτηση:

α. τη μη συμμετοχή του μαθητή/τριας στη διαδικασία, λόγω ανάκλησης της αίτησης με υπεύθυνη δήλωση του /της αιτούντος/ούσης.

β. αν ο/η υποψήφιος είναι άτομο με αναπηρία ή ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 3 του ν. 3699/2008 (Α ́199), κατόπιν ελέγχου των απαραίτητων δικαιολογητικών που έχουν αναρτηθεί στο σχετικό πεδίο, στην περίπτωση που η αίτηση αφορά Πρότυπο Σχολείο.

γ. αν ο/η υποψήφιος/α μαθητής/τρια έχει τη δυνατότητα της κατ ́ εξαίρεση εισαγωγής για λόγους συγγένειας με ειδική κλήρωση κατόπιν ελέγχου των δικαιολογητικών που έχουν αναρτηθεί, στην περίπτωση που η αίτηση αφορά σε Πειραματικό Σχολείο.

Οι Διευθυντές/ντριες ή Προϊστάμενοι/νες των Προτύπων και Πειραματικών Σχολείων έχουν τη δυνατότητα να εξάγουν συγκεντρωτικά στοιχεία των αιτήσεων.

Άρθρο 6

Εξαγωγή και χρήση δεδομένων

Πρόσβαση στα δεδομένα που συλλέγονται έχουν:

α. οι Διευθυντές/τριες ή Προϊστάμενοι/νες των Προτύπων και Πειραματικών Σχολείων,
β. ο/η διαχειριστής/στρια του συστήματος στο Ινστιτούτο Εκπαιδευτικής Πολιτικής, ήτοι ο/η Προϊστάμενος/ μένη του Τμήματος Διοικητικής Μέριμνας και Τεχνικής Υποστήριξης του Ι.Ε.Π.,
γ. μέλη της επιτροπής του βαθμολογικού κέντρου για τις αιτήσεις που αφορούν στα Πρότυπα Σχολεία,
δ. μέλη της Κεντρικής Επιτροπής Κλήρωσης για τις αιτήσεις που αφορούν στα Πειραματικά Σχολεία,
ε. μέλη της Κεντρικής Επιτροπής Οργάνωσης των Εξετάσεων για τα Πρότυπα και της Κλήρωσης για τα Πειραματικά Σχολεία.

Τα δεδομένα που συλλέγονται χρησιμοποιούνται προκειμένου να πραγματοποιηθούν οι διαδικασίες επιλογής, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στις παρ. 1 και 5 του άρθρου 18 του ν. 4692/2020 (Α ́ 111) και τις κατ ́ εξουσιοδότηση του άρθρου 18 του ν. 4692/2020 (Α ́ 111) εκδοθείσες υπουργικές αποφάσεις και δεν δια- τίθενται για καμία άλλη χρήση.

Άρθρο 7

Ανακοίνωση αποτελεσμάτων

Ι. Τα αποτελέσματα της κλήρωσης και των εξετάσεων με ευθύνη της Κεντρικής Επιτροπής Κλήρωσης και της Επιτροπής του Βαθμολογικού Κέντρου αντίστοιχα διαβιβάζονται στον/στην διαχειριστή/στρια και εισάγονται στο σύστημα από τον διαχειριστή/στρια του συστήματος.

ΙΙ. Οι Διευθυντές/ντριες ή Προϊστάμενοι/μενες των Προτύπων και Πειραματικών Σχολείων εισέρχονται στο σύστημα και εξάγουν τα αποτελέσματα, τα οποία ανακοινώνονται στην ιστοσελίδα του σχολείου και στον πίνακα ανακοινώσεων με ευθύνη του οικείου ΕΠ.Ε.Σ.

ΙΙΙ. Υπάρχει η δυνατότητα μετά το πέρας της διαδικασίας, οι γονείς/κηδεμόνες να εισέρχονται στο σύστημα και να ενημερώνονται για το αποτέλεσμα που αφορά την αίτησή τους με χρήση του κωδικού της αίτησης.

Το ΦΕΚ