Η ζωή στην κατασκήνωση του δήμου Αθηναίων κυλούσε φυσιολογικά το μεσημέρι της Δευτέρας, μέχρι που άρχισε να μυρίζει ο αέρας καμένο. Οι υπεύθυνοι της κατασκήνωσης είχαν «προβάρει» πολλές φορές μαζί με τα παιδιά – πριν από την αποφράδα ημέρα- ασκήσεις για το τι έπρεπε να κάνουν σε περίπτωση πυρκαγιάς.
Αμέσως μόλις ο αέρας άρχισε να μυρίζει, οι υπέυθυνοι συγκέντρωσαν όλα τα παιδιά στο γήπεδο της κατασκήνωσης και τα μέτρησαν. Ταυτόχρονα ενημέρωσαν τον Δήμο της Αθήνας να στείλει 15 λεωφορεία με τα οποία είχε κάνει σύμβαση για την μεταφορά των παιδιών.
Ταυτόχρονα ενημερώθηκε και η δημοτική αστυνομία που έσπευσε με περιπολικά. Μαζί της και 2 υδροφόρες που θα άνοιγαν δρόμο στις φλόγες εάν χρειαζόταν. Μετά την καταμέτρηση των παιδιών και σε πλήρη τάξη, ένα ένα επιβιβάζονταν στο λεωφορείο του και όλα ήταν έτοιμα να ακολουθήσουν την εναλλακτική διαδρομή από την Μαραθώνος. Σε ελάχιστη ώρα και πριν ξεσπάσει η λαίλαπα η κατασκήνωση είχε εκκενωθεί, και τα παιδιά βρισκόντουσαν καθοδόν για το κέντρο της Αθήνας.
Την ίδια στιγμή:
-Οι γονείς ενημερώνονταν τηλεφωνικά για να μην ανησυχούν
– Η κοινωνική υπηρεσία του Δήμου ήταν στελεχωμένη και άνθρωποι ήταν έτοιμοι να στηρίξουν γονείς και παιδιά.
-Ξενοδοχεία ήταν σε ετοιμότητα να υποδεχτούν παιδιά που δεν θα είχαν γονείς στην Αθήνα.
-Ετοιμάστηκε μηχανισμός ταυτοποίησης και καταγραφής.
-Μέσα σε 4 ώρες τα παιδιά ήταν με τους γονείς τους.
-Οι κατασκηνώσεις θα ανοίξουν ξανά την επόμενη εβδομάδα.