Ηλεκτρονική καταγραφή ΤΠΕ εξοπλισμού των σχολείων

Η Υπηρεσία Κτηματολογίου (inventory) του Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου απευθύνεται στις μονάδες της Πρωτοβάθμιας και της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και αποσκοπεί στην ηλεκτρονική καταγραφή του ΤΠΕ εξοπλισμού τους με στόχο την ταχεία και αξιόπιστη εξαγωγή συμπερασμάτων για την κατάσταση του εξοπλισμού των μονάδων. Η υπηρεσία είναι διαθέσιμη στη διεύθυνση http://inventory.sch.gr.

Οι σχετικές οδηγίες παρέχονται μέσω της εγκυκλίου 83542 Α4 / 26-5-2015 με θέμα «Ηλεκτρονική απογραφή εξοπλισμού Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (Τ.Π.Ε.) σχολικών μονάδων και μονάδων υποστήριξης της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και επικαιροποίηση καταχωρήσεων».

Η υπηρεσία απαιτεί την πιστοποίηση του χρήστη με τον προσωπικό λογαριασμό φυσικού προσώπου στο ΠΣΔ και όχι με τον επίσημο λογαριασμό της μονάδας. Παράλληλα, ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει έναν από τους τρεις (3) διαθέσιμους ρόλους της υπηρεσίας, δηλαδή: ΕΙΣΑΓΩΓΗ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ή ΑΠΟΓΡΑΦΗ.

Ο ρόλος «Απογραφή» αφορά μόνον το Διευθυντή/ Υποδιευθυντή της μονάδας, δεδομένου ότι αυτός έχει το δικαίωμα ψηφιακής υπογραφής για το σχολείο. Ένας χρήστης μπορεί να έχει πολλούς ρόλους, ενώ ένας ρόλος μπορεί να αποδοθεί σε περισσότερους από έναν χρήστες.

Για παράδειγμα, στην περίπτωση ενός Νηπιαγωγείου η προϊσταμένη μπορεί να έχει και τους 3 ρόλους και να τις εμφανίζονται όλες οι δυνατότητες του Κτηματολογίου, ενώ αντίστοιχα σε ένα Εργαστηριακό Κέντρο έναν ρόλο π.χ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ μπορούν να τον έχουν πολλοί υπεύθυνοι ΣΕΠΕΥ.

Οι μονάδες της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης έχουν την υποχρέωση να υποβάλλουν αναφορά απογραφής δύο (2) φορές το χρόνο, μία στη διάρκεια του Δεκεμβρίου και άλλη μια κατά τη διάρκεια του Ιουνίου. Στόχος αυτής της διαδικασίας είναι η ανανέωση των δεδομένων του εξοπλισμού ώστε να καταγραφούν οι διαφοροποιήσεις.

Συγκεκριμένα, αλλαγές στον εξοπλισμό μπορεί να προκύψουν από αφαίρεση εξοπλισμού από τη μονάδα, κλοπή-καταστροφή ή προσθήκη εξοπλισμού μέσω μιας αγοράς εξοπλισμού. Ακόμα όμως και αν δεν έχουν προκύψει μεταβολές στην κατάσταση του εξοπλισμού η μονάδα πρέπει να υποβάλλει 2 απογραφές το χρόνο προκειμένου να πιστοποιείται η κατάσταση του εξοπλισμού και ότι δεν έχει τροποποιηθεί κάτι.

Μέχρι σήμερα (Σεπτέμβριος 2015) 2.729 μονάδες έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία της Απογραφής.

Οι αναφορές με τον κατάλογο των σχολικών και διοικητικών μονάδων που έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία απογραφής διατίθεται από το σύνδεσμο http://inventory.sch.gr/media/reports/report-35.html ενώ η αναφορά των μονάδων που δεν έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία προβάλλεται μέσω του συνδέσμου http://inventory.sch.gr/media/reports/report-34.html.